Burgerkracht met burgermacht!

Met veranderende rollen van burger en overheid moet naar andere vormen van samenwerking en sturing worden gezocht. De tijden dat de overheid de spelregels bepaalde zijn voorbij: met burgerkracht komt ook burgermacht. De overheid begint deze slag te maken, ook in de gemeente Sluis, ook al is er nog een weg te gaan.

Gaat mis op vertrouwen. Gemeente moet leren loslaten. (anoniem)

Dan willen ze dat we meer zelf gaan doen, maar per saldo worden zaken niet gehonoreerd omdat ze bang zij dat we niet nakomen wat we zeggen te gaan doen. (anonieme inwoner met betrekking tot een stukje gemeente snippergroen dat onderhouden zou moeten worden)

Er wordt nu gesproken over een faciliterende overheid. De vragen zijn: wie stuurt, wie faciliteert, op welke vlakken, en hoe precies? Op dit soort vragen zijn op dit moment geen eenduidige antwoorden te geven omdat het transitieproces nog in volle gang is. Wat nu wel kan worden gedaan is een denkkader meegeven waarin dit soort vragen kan worden bestudeerd. Dat denkkader wordt geboden door de PDCA cyclus.

PDCA cyclus

De PDCA cyclus, ook bekend onder de naam kwaliteitscirkel van Deming, is een cyclisch verbeterproces dat bestaat uit vier stappen:

  • Plan: het maken van een plan met duidelijk (meetbare) doelstellingen;
  • Do: het uitveren van het plan;
  • Check: het bepalen of de vooraf gestelde doelen doelen zijn behaald;
  • Act/Adjust: indien nodig, handelend optreden om vervolgens weer door te gaan met het maken van nieuwe plannen.
Continue kwaliteitsveretering met PDCA proces cycli.

Kwaliteitsverbetering is een proces, geen project met een eindpunt en een eindresultaat. De samenleving is nooit af!

De rollen ingevuld

De PDCA cyclus was oorspronkelijk bedacht voor het verbeteren van organisaties. Echter, de benadering kan ook worden toegepast op een samenleving. We komen dan gelijk tot een aantal essentiële punten. Ten eerste, wie is primair verantwoordelijk voor een processtap? Was het vroeger volstrekt duidelijk dat de overheid verantwoordelijk was voor het maken van plannen (gemandateerd via een democratisch proces), met de komst van de participatiemaatschappij ligt deze verantwoordelijkheid niet meer zo eenduidig. De burger wordt geacht zijn steentje bij te dragen aan de samenleving, wat als consequentie heeft dat de burger ook een stem moet hebben in het maken van plannen.

Gemeente klopt alleen aan als het moet. (anonieme inwoner)

Burgerkracht komt met burgermacht! De vraag is nu hoe dit planproces moet worden ingericht. In ieder geval moet de dialoog met burger worden gevoerd. Ook voor de andere stappen in de PDCA cyclus zal de burger betrokken moeten worden. Ook weer in dialoog met de burger zal moeten worden geëvalueerd (de check en de act/adjust stap) hoe een plan heeft uitgepakt en welke verbeteringen moeten worden doorgevoerd.

Gemeente moet luisteren, faciliteren, luisterend oor zijn. Ambtenaren zijn (nog) niet mee. (anonieme inwoner)

Wij willen geen buurt BBQ om de sfeer te verhogen, de sfeer is al goed. Wij willen dat het probleem, waarom we initieel met elkaar om tafel zijn gegaan, in gezamenlijkheid opgelost wordt! (anonieme inwoner)

Ten tweede, een plan maken is één ding, het plan zal ook moeten worden uitgevoerd. Zeker nu de overheid taken bij de burger neerlegt zal zorgvuldig om moeten worden gegaan met het aansturen van de burger. In een individualistische samenleving, zoals de Nederlandse, accepteert de burger niet zomaar directieven van de overheid. Echter, de natuurlijke reflex van de overheid, ingeslepen in tientallen jaren verzorgingsmaatschappij, is nog steeds sturend te acteren. De burger "pikt" dit niet door terecht te stellen dat bij afgestoten taken geen dwingende overheid meer past.

Het alternatief voor sturen is faciliteren. De overheid als dienende instantie die de burger helpt de afgestoten verantwoordelijkheden op te pakken. Een belangrijk inzicht is dat facilitering ook een vorm van sturing is. Stel de burger heeft twee of meer mogelijkheden om een bepaalde taak uit te voeren. Uiteraard zijn voor het uitvoeren van een taak middelen nodig, bijvoorbeeld tijd, geld, machines, kennis en/of menskracht. De overheid, al dan niet samen met andere partijen, kan sturen naar een gewenste mogelijkheid van taakuitvoering door het beschikbaar stellen van middelen voor deze mogelijkheid en daarmee andere alternatieven onaantrekkelijk te maken. Dit lijkt op nudiging - het manipuleren (positive reinforcement) van burgers met specifieke boodschappen, maar het grote verschil zit hem in een echt faciliterende overheid met echte middelen.

Als u €3000 betaalt leggen wij met alle liefde dat paadje aan. Het niet willen aanleggen van dat paadje vanuit de gemeente is geen onwil hoor, wij vinden het gewoon niet nodig. (reactie gemeente op aanvraag van de buurt om de leefbaarheid voor de senioren buurtbewoners beter te maken)

En dan komen ze met een bloemetje aan en of ik met de directeur op de foto wil.... Ik wil geen bloemetje en ook niet gebruikt worden voor het marketing apparaat. Ik wil dat het gesignaleerde probleem opgelost wordt, want dat is nog steeds actueel. (anonieme inwoner)

Gestapelde PDCA's

In de analyse van de pilot buurtgerichtwerken is aanbevolen om van de samenleving een lerende organisatie te maken. Het PDCA proces helpt hierbij. Iedere evaluatie is een leermoment. De situatie is echter complex. In een samenleving is geen sprake van een enkele PDCA cyclus, maar van gestapelde PDCA cycli. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld het uitvoeren van een plan op zich al een PDCA kan zijn, enzovoort. Op deze manier kunnen verschillende niveau's worden geïdentificeerd:

  • Integrale duurzaamheidsagenda, inclusief lange termijn visie op Z&W, strategisch (wethouders);
  • Programmamanagement voor opstellen en regievoering (gemeenteambtenaren);
  • Procesregie voor uitvoeren tactisch beleid (spil tussen gemeente en zorgorganisaties);
  • Case management voor zorg rond cliënt (buurtteam).

Door de gestapelde PDCA cycli wordt een helder door de gemeente Sluis gewenst onderscheid gemaakt tussen beleids- en uitvoeringsregie.

Ten slotte een waarschuwend woord. Een samenleving is complex en laat zich niet makkelijk vangen in modellen. Nadrukkelijk wordt gesteld dat deze voorgestelde werkwijze een hulpmiddel is om op een gestructureerde wijze met elkaar de dialoog te voeren over veranderende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, mét bijbehorende middelen.





De datum "{" kon niet verwerkt worden.






Paginaoverzicht

Links naar verwante pagina's




Onderdeel van:
SAAM@ - resultaten
Gerefereerd door:
Professionele generalisten versus specialisten
SAAM@ - resultaten
Van wij-zij naar ons

Uploads

  Page name Title Author(s) Date
Bestand:160202 Structuurvisie lowres.pdf Bestand:160202 Structuurvisie lowres.pdf Krachtig verbonden Visiedocument 2016 - 2020 Gemeente Sluis 1 februari 2016
Bestand:Checkland & Poulter (2010) - Soft Systems Methodology.pdf Bestand:Checkland & Poulter (2010) - Soft Systems Methodology.pdf Soft Systems Methodology Peter Checkland and John Poulter 2010
Bestand:Familieband VK 20160206.pdf Bestand:Familieband VK 20160206.pdf Familieband vaak te slecht voor mantelzorg Volkskrant 6 februari 2016
Bestand:Is empathie aan te leren VK 20160206.pdf Bestand:Is empathie aan te leren VK 20160206.pdf Is empathie aan te leren? Volkskrant 6 februari 2016
Bestand:Kleine gebaren.pdf Bestand:Kleine gebaren.pdf Kleine gebaren; Het belang van dorpsgenoten voor ouderen op het platteland Lotte Vermeij 8 februari 2016
De Zeeuwse Huiskamer Resource Hyperlink 00002 De Zeeuwse Huiskamer De Zeeuwse Huiskamer 10 februari 2016
Expertise Management Methdology Resource Hyperlink 00003 Expertise Management Methdology HZ University of Applied Sciences 10 februari 2016
DeltaExpertise Resource Hyperlink 00004 DeltaExpertise HZ University of Applied Sciences 10 februari 2016
Kwaliteitscirkel van Deming Resource Hyperlink 00005 Kwaliteitscirkel van Deming Wikipedia 10 februari 2016
EMont Resource Hyperlink 00006 EMont HZ University of Applied Sciences 11 februari 2016
Soft Systems Methodology Resource Hyperlink 00007 Soft Systems Methodology Wikipedia 11 februari 2016
Nudge theory Resource Hyperlink 00008 Nudge theory Wikipedia 16 februari 2016
Dilemma van de collectieve actie Resource Hyperlink 00009 Dilemma van de collectieve actie Wikipedia 19 februari 2016
Tragedy of the commons Resource Hyperlink 00010 Tragedy of the commons Wikipedia 19 februari 2016
Bestand:Uitwerking interviews buurtgericht werken Oostburg v 20140826 2.pdf Bestand:Uitwerking interviews buurtgericht werken Oostburg v 20140826 2.pdf Interviews buurtgerichtwerken Hans de Bruin en Petra de Braal 26 augustus 2014
Bestand:Ulrich csh intro.pdf Bestand:Ulrich csh intro.pdf A Brief Introduction to Critical Systems Heuristics (CSH) Werner Ulrich 2005
Bestand:VK 20160208 Ook in dorpen hapert hulp aan kwetsbare ouderen.docx Bestand:VK 20160208 Ook in dorpen hapert hulp aan kwetsbare ouderen.docx Ook in dorpen hapert hulp aan kwetsbare ouderen Volkskrant 8 februari 2016